Privacy Beleid

Laatst bijgewerkt op 10 juli 2026.

‍

Eigen Vorm hecht belang aan je privacy. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens verwerkt worden wanneer je deze website bezoekt, contact opneemt of in begeleiding komt.

‍

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Lien De Rijdt, handelend onder de naam Eigen Vorm, is de verwerkingsverantwoordelijke.

‍

E-mail: info@eigenvorm.be‍

Ondernemingsnummer: 0547.791.959

Visumnummer: 279687

Erkenningsnummer Psychologencommissie: 872112646

‍

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar lien@eigenvorm.be.

‍

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Via het contactformulier en e-mail: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, en de inhoud van je bericht.

Via de online agenda (Cal.com): je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen type afspraak en het gekozen tijdstip.

Via het inschrijvingsformulier voor de mindfulness training: naast je contactgegevens ook gegevens over je gezondheid, medicatiegebruik en eerdere ervaring met meditatie. Die informatie is nodig om te beoordelen of deelname op dit moment veilig is voor jou.

Via je bezoek aan de website: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en de pagina's die je bekijkt.

Binnen een begeleiding: het patiëntendossier, met de gegevens die de wet voorschrijft en de aantekeningen die nodig zijn om je goed te begeleiden.

‍

3. Gezondheidsgegevens en beroepsgeheim

Gegevens over je gezondheid zijn gevoelige gegevens. Ze worden enkel verwerkt wanneer dat nodig is om zorg te verlenen, op grond van artikel 9.2.h van de AVG. Als klinisch psycholoog ben ik gebonden door het beroepsgeheim en door de deontologische code van de Psychologencommissie. Er wordt niets gedeeld met derden zonder je uitdrukkelijke toestemming, behalve wanneer de wet dat verplicht.

Stuur geen gevoelige informatie over je gezondheid via het contactformulier of via gewone e-mail. Bewaar die voor het gesprek zelf.

‍

4. Waarom worden je gegevens verwerkt?

• Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen
• Om afspraken in te plannen, te bevestigen en te herinneren
• Om zorg te verlenen en de continuïteit ervan te garanderen
• Om facturen op te maken en te voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
• Om de website te laten werken en te verbeteren

De rechtsgrond is telkens je toestemming, de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Eigen Vorm, een wettelijke verplichting, of het verlenen van gezondheidszorg.

‍

5. Hoe lang worden je gegevens bewaard?

• Berichten via het contactformulier of e-mail: tot één jaar na het laatste contact, tenzij er een begeleiding uit voortvloeit.
• Afspraakgegevens: zolang de begeleiding loopt.
• Facturen en boekhoudkundige stukken: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Het patiëntendossier: minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar na het laatste contact, zoals bepaald in artikel 35 van de wet van 22 april 2019 inzake kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg.

‍

6. Wie krijgt toegang tot je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame. Ze worden enkel gedeeld met verwerkers die nodig zijn om de praktijk te laten draaien:

• De hostingpartij van de website
• De aanbieder van de online agenda
• De aanbieder van de e-mail- en boekhoudsoftware
• Je ziekenfonds, wanneer je via het conventiesysteem komt

Met elk van hen bestaat een verwerkersovereenkomst. Doorverwijzing naar een andere zorgverlener gebeurt enkel met je toestemming.

(Aan te vullen zodra de definitieve toolstack vastligt: hosting, agenda, e-mail, boekhouding.)

‍

7. Minderjarigen

Jongeren vanaf 15 jaar kunnen bij Eigen Vorm terecht. Voor gegevensverwerking rond minderjarigen wordt rekening gehouden met hun leeftijd en oordeelsvermogen, en waar nodig met de toestemming van een ouder of voogd.

‍

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren, te laten verwijderen of over te dragen. Je kan bezwaar maken tegen de verwerking, of een gegeven toestemming intrekken.

Voor het patiëntendossier geldt een uitzondering op het recht op verwijdering: de wet verplicht om dat dossier te bewaren.

Wil je je rechten uitoefenen? Mail naar lien@eigenvorm.be. Er volgt een antwoord binnen de maand. Om zeker te zijn dat de vraag van jou komt, kan gevraagd worden je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe je gegevens verwerkt worden? Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

‍

9. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Vermoed je dat je gegevens niet veilig zijn? Neem dan contact op via lien@eigenvorm.be.

‍

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan aangepast worden. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste versie werd gepubliceerd.